6 astuces pour mieux s’organiser et vaincre le stress au travail
Dans ce 5è épisode de Zen au Bureau je vous partage mes 6 astuces de pro pour s’organiser et vaincre le stress, gagner du temps et de l’énergie !
J’aime organiser mes journées et je le travaille également avec mes coachés. Je vais donc partager avec vous gratuitement mes meilleurs conseils pour mieux s’organiser et vaincre le stress
1/ Toujours planifier vos journées, semaines, mois, années à l’avance
Afin d’augmenter votre productivité et votre sérénité vous devez planifier vos journées la veille au soir.
Si vous avez peur que cela casse la spontanéité, cassez cette croyance. Au contraire, avoir un cadre vous permettra de mieux sortir du cadre et de trouver d’autres chemins plus créatifs !
2/ Savoir combien de temps vous prend chaque tache et la noter dans votre agenda
Cela vous permettra de voir sur quels points vous pouvez augmentez votre productivité.
Pour commencer, chronométrez vos tâches, ainsi vous saurez combien de temps elles vous prennent réellement et vous cesserez de vous cacher derrière un manque de temps (qui n’est qu’une excuse).
3/ Concentrer vos tâches du même type dans votre planning
Au lieu de faire de la micro-organisation et répondre aux demandes au coup par coup, concentrez les activités du même type, au même moment, au lieu de les faire au fil de l’eau.
Vous est-il déjà arrivé de passer une journée épuisante, d’avoir travaillé toute la journée, mais de ne pas avoir avancé sur ce qui était important ?
Afin de ne plus vous laissez avoir, concentrez le même type de tâches au même moment de la journée ! Ainsi vous dégagerez du temps pour les tâches importantes pour vous !
4/ Commencer vos journées plus tôt
On manque cruellement de temps n’est-ce pas ?
Et bien, c’est de la BULLSHIT !!!!!
Ce sont plutôt des problèmes d’organisation que de temps !
Sur une journée de travail de 7 heures, travaillez-vous réellement 7 heures ?
Avez-vous déjà réfléchi au temps que vous passez à papoter avec vos collègues ? Au temps que vous passez sur les réseaux sociaux ou sur Internet ?
Soyez honnête et comptez votre temps de travail effectif !
Le manque de temps est souvent une bonne excuse, car il permet de ne pas se remettre en question.
Plus facile de remettre tout entre les mains du temps qu’on a pas, plutôt que de vouloir se réorganiser…
Si vous pensez vraiment manquer de temps, levez vous 30 minutes plus tôt !
5/ Prendre des pauses
Une pause proportionnée à la longueur et l’intensité de vos tâches est votre meilleur allié pour rester productif et efficace.
Mais prenez une vraie pause.
Ne restez pas à votre bureau à regardez votre téléphone !
Profitez-en pour vous dégourdir les jambes, sortir de votre bureau, boire un verre d’eau, faire des étirements…
Restez à l’écoute de votre rythme physiologique et acceptez que vous n’êtes ni un robot, ni une machine.
6/ Halte aux interruptions !
Saviez-vous que le cerveau, mettait 20 à 25 minutes à retrouver sa concentration, lorsqu’il a été interrompu ?
Si vous voulez être efficace lorsque vous travaillez, mettez votre téléphone à distance et travaillez en mode hors connexion .
Fermez la porte de votre bureau, ou (si vous êtes en open space) portez vos écouteurs, ou mettez une pancarte « NE PAS DÉRANGER » sur votre bureau.
Et vous ?
Comment faites-vous pour gagner du temps dans votre vie professionnelle ?
